Formation et coaching Lean A3 Toyota

Comment débuter en Lean A3 ?

Bien débuter avec le Lean A3 en résumé

Bien débuter avec la méthodologie Lean A3 Toyota nécessite de comprendre les principes fondamentaux pour les appliquer comme il faut dans des projets spécifiques.

La relative simplicité d'un tableau A3 pourrait faire croire que la démarche est facile. C'est une illusion. La difficulté de la démarche A3 réside dans le tri, la reformulation et l'affectation des informations collectées. Pour une personne impliquée dans un processus, démêler les idées préconçues des faits observables constitue un challenge.

Après la découverte de la méthode et des outils, en débutant de manière progressive avec des projets concrets, en tirant des enseignements de chaque expérience, vous pouvez progressivement intégrer les principes Lean dans la culture de votre organisation.

L'apprentissage et l'application continue sont les clés du succès dans l'adoption du Lean A3.

Comment s'initier au Lean A3 ?

1. Découvrir des connaissances de base en Lean A3

Lisez des livres, des articles, et des ressources en ligne pour vous familiariser avec les concepts Lean A3.

Familiarisez-vous avec les éléments clés de la méthodologie Lean A3, tels que la structure du document A3, la démarche PDCA (Plan-Do-Check-Act), et les outils Lean associés.

2. Suivre une formation Lean A3

L'étude de cas pratiques sera un apport important aux connaissances théoriques déjà acquises.

3. Débuter un projet pilote

Impliquez une équipe multidisciplinaire dans le processus. Le Lean A3 encourage la collaboration et la résolution collective des problèmes. Chacun peut apporter sa propre perspective.

Identifiez un projet pilote concret sur lequel appliquer la méthodologie Lean A3. Choisissez un projet de taille raisonnable, mais suffisamment significatif pour démontrer les avantages du Lean.

Appliquez la méthodologie en créant un document A3 pour votre projet pilote. Utilisez le document pour décrire le contexte, les problèmes identifiés, les objectifs, les analyses, les actions prévues, et les résultats attendus.

4. Apprendre de l'expérience

Tirez des enseignements de votre expérience. Documentez ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné, et les leçons apprises. Utilisez ces informations pour ajuster votre approche dans les projets futurs.

Quelle formation initiale en Lean A3 ?

Une bonne formation à la méthodologie Lean A3 Toyota devrait couvrir de manière approfondie les principes fondamentaux, les outils et les techniques spécifiques de cette méthodologie. Une formation complète en Lean A3 Toyota devrait combiner une compréhension approfondie des concepts avec des applications pratiques, des exercices, des études de cas, et des opportunités de collaboration entre les participants. L'objectif est de développer des compétences pratiques pour résoudre efficacement des problèmes et améliorer continuellement les processus au sein de l'organisation.

A. La culture de l'amélioration continue

• Les principes fondamentaux du Lean et son objectif d'élimination des gaspillages pour améliorer l'efficacité.
• La démarche PDCA (Plan-Do-Check-Act), qui est au coeur du processus d'amélioration continue du Lean.
• Origine du Lean A3 : le système de production Toyota.
• Importance de la communication visuelle dans la méthodologie Lean (tableaux de bord visuels).

B. Les outils complémentaires de l'amélioration continue

• Méthodes de questionnement : les 5 Why (5 pourquoi).
• Le diagramme de Pareto : l'arbre des causes.
• La schématisation d'un processus métier : le SIPOC.
• L'analyse d'un processus : la VSM (value stream mapping).

C. Identification et définition des problèmes Lean A3

• La plus grande difficulté d'un A3 réside dans sa définition.
• Si l'objet du A3 est trop vaste, on s'y perd.
• Si l'objet du A3 est trop restreint (car trop orienté), la méthode est biaisée.
• Il est donc crucial d'apprendre à identifier, à découper et à définir clairement les problèmes à traiter dans un Lean A3.

D. Compréhension du document Lean A3

• Structure du Document A3 : détailler les différentes sections du document A3 et expliquer leur rôle dans la résolution de problèmes.
• Etudes de cas réels illustrant l'application réussie du Lean A3 dans divers contextes.

E. Le conduite d'une démarche Lean A3

• Approche pyramidale : expliquer l'importance de la collecte de faits et leur stockage sous forme d'annexe.
• Méthodes pour générer des hypothèses sur les causes des problèmes identifiés.
• Solutions envisagées : explorer les approches pour tester et mettre en oeuvre les solutions de manière contrôlée.
• Exercices pratiques, ateliers : mise en pratique sur des cas d'école.

F. Retour sur expérience et amélioration continue

• Collecte de feedback, analyse d'écarts avec les hypothèses avant mise en oeuvre.
• Capitalisation sur l'expérience pour les futurs projets Lean A3.

Faut-il être coaché pour débuter en Lean A3 ?

La meilleure des formations Lean A3 est insuffisante pour débuter

• En Lean A3, la théorie est simple mais l'art est difficile.
• La méthode Lean A3 n'empêche pas de mettre n'importe quoi dans la mauvaise case.
• La méthode Lean A3 peut donner une apparence construite à un raisonnement absurde.

Avantages du coaching Lean A3 pour les débutants

• Un coach Lean A3 va aider le débutant à bien choisir et définir sa problématique Lean A3.
• Un coach Lean A3 va détecter les informations qui ne sont pas dans la bonne case.
• Un coach Lean A3 va identifier les faiblesses d'un A3 et aider à y remédier.
• Un coach Lean A3 va aider le débutant en Lean A3 à améliorer sa communication.
• Un coach Lean A3 va suggérer des outils et des analyses renforçant la valeur de l'A3.

Avantages du coaching Lean A3 pour les pratiquants avancés

• Un coach sera particulièrement utile pour la mise en place d'un système de Lean A3 pour le pilotage d'une entreprise.

Coach et formateur Lean A3

Compétences en amélioration continue

• Expert en optimisation de processus et en méthodologies de résolution de problèmes
• Méthodologies utilisées : Toyota A3, Lean, 8D, Value Stream Mapping (VSM), SIPOC, BPM, 5S, PDCA, DMAIC
• Excellente communication orale et écrite (responsable communication dans plusieurs groupes).

Réalisation d'audits et conduite de Lean A3

Prestations proposées : coaching à la rédaction d'A3.

• Identification et définition du problème.
• Collecte et analyse des informations.
• Formulation et validation des hypothèses.
• Alignement des parties sur les solutions.
• Définition et sécurisation des indicateurs.
• Entraînement à la présentation des conclusions de l'A3 aux décideurs.

Expérience en Lean A3

• Responsable de nombreux A3 pendant 7 ans dans un groupe international.
• J'ai été formé en interne par le responsable de l'Excellence Opérationnelle du Groupe.
• J'ai été responsable de l'excellence Opérationnelle Data pendant 3 ans.

Expérience coaching et formation en Lean A3

J'ai coaché plusieurs responsables de démarches Lean A3.

• Gestion des informations produits pour le e-commerce.
• Optimisation des projets Marketing et Communication.
• Processus administratifs et logistiques.